办公常用！微软Word软件的实用功能及文本输入规范编辑方法
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要是你平常上班加班、学校里头写作业报告，需要常常弄文档么……多半都要用到这个、呃……Office Word软件？这个由微软公司这边开发出来的文字处理类工具，在全球范围，用户数量可是相当庞大的，简直可以说是大家电脑里头必备的之一了软件，它不单单是能帮我们把文字内容、数字信息啥的录入保存起来，更是有着特别多能提升咱们办公办事、学习写东西效率的实用小功能，下面就一块来看看到底是咋弄的……
1. 文本基础啥的输入和规范编辑上你得知道：打开Word软件以后，默认那个闪烁的竖线地带叫做编辑区域，你无论是用键盘敲字母文字，还是从别的什么文档地方把内容复制粘贴过来，反正大多数方法都能很方便地插入文字——不过有个小东西能让格式挺混乱，粘贴的时候多琢磨一下；除了输入内容最基本的，改变文字大小、把字弄粗或者斜体突出重要部分这些按钮在软件上方格式工具栏基本都有，点一下字体那里直接选，或者也可以用Ctrl+B（加粗）、Ctrl+I（斜体）这类键盘快捷键，按起来更快咧，我跟你说我自己平常弄都是用快捷键的。
2. 结构化那些……清晰排版设置相关的小心得？：万一你的文档超过两页以上，或者内容分好多章节来写的话，特别建议你用“样式”功能哦（就在开始菜单里能找到那个样式区域）！比如把大标题统一设成“标题1...应该挺合适？” 小标题设“标题2那种”，一来让文档看起来井井有条，方便读的人抓重点了解内容；二来后面生成“目录”的时候特别省事……简直超神？点击引用菜单选择生成目录，轻轻一点章节标题和对应内容页码自动就弄好了，不用一项一项手动输入去对齐，对齐都得对齐半天你知道？这我是亲身体验过特别烦的！
3. 批量自动化的那种处理？高效操作常用干货整理：如果说你要在一大堆文件相同地方添加公司名字、日期这种相同的文字？用“替换功能”！按Ctrl+H打开查找替换对话框，在查找内容里先放空？不不不用查找一个要换下的，用替换框把新词弄上，点全部替换的按钮，几秒钟就搞定一个文档全部替换，比你手动一个一个慢慢改快10倍都不止真的；还有一个对写说明书、合同协议挺有用，添加“页眉页脚和页码那种组件” 双击页面最顶上或者最下那块白边，就能进入那里输入页脚文字，同时插上页码（插入选项框子那有页码按钮点开多个样式给你选！很复杂的样子其实很简单），文档专业感一下子就上来了知道。
问：Word里头老出现那种空白页删不掉？有啥特别管用的方法不让这种问题出现呃？
答：首先你试着把光标放最后一个字后面，然后按Delete或Backspace键多次……可能能删成功？一般大部分简单原因都在这如果不管用？另一个有效技巧给你是这样：用鼠标左击点击最左边框空白地方选中空白页码（页码那里会变黑一点能看出来吧大概），然后按Delete按钮就删除掉一整页；如果两种方法一起使劲按操作都还不行的话……那通常和文章里用的分节符或者页眉这些设置有关系了，得去开始“显示/隐藏编辑标记吧..！”（按Ctrl+Shift+8就行了啊）“然后就能特别看清除页面末尾没关掉的回车符号、乱七八咋各种不同标记有哪些了——总之肯定能找到在不停加页的标记符号，把它删掉就OK，不是什么高科技难度的东西别担心这种情况处理它。
观点上说，Word软件就像每个文员文字工作者的小助理一样，虽然有时候感觉界面按钮太多有点吓唬人、让人迷茫，但你要是能耐心弄明白上面说的这些基础功能，再慢慢摸索那些高级点的比如邮件合并、文档加密选项那些功能，绝对能让你弄起文字效率大大超过以前的自己，建议每天用的时候有意识试试新的操作，时间长了就熟练起来。
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