加拿大化妆品通知表CNF提交要求,如何操作
加拿大化妆品通知表(Cosmetic Notification Form, CNF)的提交要求与操作流程,涵盖法规依据、适用范围、提交内容及实务操作步骤。
一、法规背景与主管机构
主管机构:加拿大卫生部(Health Canada)
法规依据:
Cosmetic Regulations under the Food and Drugs Act (FDA)
强制要求:所有在加拿大销售的化妆品必须提前向 Health Canada 提交 CNF
认证目的:
建立化妆品产品数据库
便于上市前监管、市场抽查和召回
监督化妆品成分和安全性
适用产品范围:
彩妆、护肤品、洗护产品、防晒产品
不含药品/处方药成分(否则需药品审批)
原则:所有在加拿大市场销售的化妆品,无论国内外生产,均需提交 CNF。
二、CNF 提交要求
1️⃣ 提交主体
外国制造商:
必须通过加拿大本地 Responsible Person (RP) 提交 CNF
RP 对产品安全性、标签合规及市场监督负责
加拿大本地企业:
可直接作为 RP 提交
2️⃣ CNF 提交内容
CNF 主要包括以下信息:
产品信息 产品名称、类别(护肤、彩妆等)、规格、包装形式
制造商信息 制造商名称、地址、国家
Responsible Person (RP) 加拿大本地责任方名称、地址、联系方式
成分列表 INCI 名称、CAS 号、功能(如防腐剂、香料、活性成分)
标签信息 产品标签及说明书(英文或法文)
用途说明 产品用途、适用人群、使用方式
安全信息 安全评估报告、毒理学资料(如有)
市场信息 产品在加拿大首次上市日期、批号信息(如适用)
CNF 必须真实、完整并与标签一致,Health Canada 可追查或要求补充资料。
3️⃣ 提交方式
线上提交:
登录 Health Canada Cosmetic Notification Form Online System (CNF Online)
需注册账户(RP 或制造商账户)
上传 CNF 表单及必要附件(标签、说明书)
提交时间:
产品在上市前必须提交
可提前数周提交以确保顺利上市
三、操作流程
Step 1:注册账户
访问 Health Canada CNF Online Portal
填写公司信息,注册 Responsible Person (RP) 账户
登录账户,准备提交 CNF
Step 2:填写 CNF 表单
选择产品类别(护肤、彩妆、防晒等)
填写产品基本信息、制造商信息、RP 信息
填写成分表(INCI 名称、CAS 号、功能)
上传标签和说明书文件
填写用途说明和市场信息
Step 3:提交与确认
完整填写后提交 CNF
系统生成 Confirmation Number / CNF Number
RP 或企业应保存提交记录,供后续抽查或追踪
4️⃣ 后续管理
标签合规:
英文或法文,注明成分、用途、警示信息
产品更改:
若成分或配方变更,需要重新提交 CNF 或更新提交
市场监督:
Health Canada 可要求提供安全评估或标签样品
不合规产品可能被召回或禁止销售
四、实务操作要点
RP 必须在加拿大:
外国制造商必须委托 RP 提交 CNF
RP 对产品安全和标签负法律责任
成分信息必须完整:
INCI 名称和功能必填
某些敏感成分(如防腐剂、香料)需符合 Health Canada 限量
标签与说明书一致:
CNF 信息必须与实际包装标签一致
提交前提前规划:
提前数周提交 CNF,以免影响上市计划
CNF 更新:
产品改动(成分、标签、用途)必须更新 CNF
文档保存:
建议保存提交记录、Confirmation Number 和附件备查
总结一句话
加拿大 CNF 提交核心 = 指定加拿大本地 Responsible Person → 填写产品信息、成分、标签 → 通过 CNF Online 系统提交 → 获取 Confirmation Number → 合规上市,完整成分表、标签与安全信息是顺利通报的关键。
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